Переход со старых версий 1С
Работаете на 1С:УПП, старой версии УНФ, 1С 7.7 или УТ 10.3, и всё «вроде работает»? Пока работает. Но государство и контрагенты меняют правила каждый год, а старая программа этого уже не умеет.
Разберём вашу базу, перенесём то, что нужно, и переведём вас на актуальную версию. Старая база работает до последнего дня.
Почему стоит обновляться
Сейчас вокруг бизнеса много информационных систем, которые должны быть в актуальном состоянии:
- Маркировка. Она уже почти во всех сферах, и требования к ней меняются.
- ПИоТ и другие государственные системы учёта.
- Свежие версии ЭДО и ЭПД (электронных транспортных документов).
- Налоговые ставки. Например, НДС 22% вместо 20%.
- Интеграции с сайтами, банками и маркетплейсами.
В старых версиях, которые перестали обновляться, каждое новое требование приходится закрывать отдельной доработкой или не закрывать вовсе. Без обновлённой версии вы закрываете себе путь к современным сервисам: к банкам, сайтам, маркетплейсам, электронным документам.
Для 1С:УПП фирма «1С» заявила поддержку до конца 2026 года (информационное письмо № 30064 от 09.12.2022) и рекомендует переходить на 1С:ERP, а небольшим компаниям с простым производством — на 1С:Комплексную автоматизацию. Мы подбираем конфигурацию под ваш масштаб: для небольших производств бывает достаточно 1С:УНФ.
Знакомая схема: старая база плюс «заплатки» из свежих
Мы не раз встречали такую картину. Основная работа идёт в старой базе, например в УТ 10.3. Для маркировки рядом завели свежую УНФ, где ведут только маркировку. Для обмена с сайтом завели ещё одну свежую УТ, где идёт только обмен. Все базы между собой синхронизируются настроенными обменами.
Работает, пока ничего не ломается. Чем это плохо:
Каждый обмен — отдельная точка отказа. Если в одном месте что-то сломалось, во всех остальных базах остаются некорректные данные, и найти, где именно разошлось, сложно.
Остатки, документы и справочники в разных местах. Общей картины по бизнесу нет, а сводные отчёты приходится собирать вручную.
Сотрудники должны помнить, что в какой базе вводить. Новому человеку разобраться почти невозможно.
Любое обновление в одной из баз нужно проверять на всех обменах.
Несколько баз и обменов поддерживать дороже, чем одну.
Только он понимает, как всё устроено и почему. Если он уходит, болеет или повышает цену, вы остаётесь в заложниках. Это отдельный вид риска, и он недооценён.
Мы сопровождаем иначе: типовая конфигурация, доработки расширениями, понятная структура, чтобы вы могли обратиться к любому специалисту по 1С, а не только к нам. Переход на одну свежую базу убирает и заплатки, и зависимость.
Переход не так страшен, как кажется
Многое было сделано «на всякий случай» или под давно изменившиеся процессы. На аудите мы смотрим, что действительно работает, и переносим только это.
В свежих версиях уже есть многое из того, что в старых версиях приходилось дорабатывать самим. Часть доработок после перехода просто не нужна.
Старая база работает до последнего дня, вы не останавливаете учёт.
Откуда и куда переходим
| Что у вас | Куда обычно переходим | Как переносим |
|---|---|---|
| 1С:УПП | 1С:Комплексная автоматизация или 1С:УНФ; для крупных производств после аудита 1С:ERP | Справочники, остатки, нужные доработки. Документы прошлых периодов не переносим |
| 1С:УНФ 1.6 и другие старые редакции УНФ | 1С:УНФ 3.0 (при росте задач — 1С:КА) | С сохранением документов, как мы обновляем УТ 11.4 до 11.6 |
| 1С 7.7 | 1С:УНФ, УТ или КА на 8.3 | Справочники, остатки, нужные доработки. Документы прошлых периодов не переносим |
| 1С:УТ 10.3 | 1С:УТ 11 или 1С:КА | Справочники, остатки, нужные доработки. Документы прошлых периодов не переносим |
| Иные базы 1С | По результатам анализа | Справочники, остатки, нужные доработки. Документы прошлых периодов не переносим |
Выбор конфигурации делаем на аудите: смотрим процессы, число пользователей и детализацию учёта. Как мы внедряем 1С на производствах — на странице «1С для производства».
Особенности перехода с УПП
В УПП и в КА производство устроено по-разному (спецификации, маршрутные карты, этапы). Мы не копируем структуру один в один, а переносим то, чем вы пользуетесь, в логику новой конфигурации.
Переносим остатки по материалам, готовой продукции и незавершённому производству, чтобы на дату переключения данные совпали со старой базой.
В УПП, как правило, много самописных доработок. Мы смотрим, какими вы пользуетесь на самом деле, и повторяем их расширениями: конфигурация остаётся на поддержке и обновляется штатными средствами. Неиспользуемое не переносим.
Если у вас в УПП вёлся регламентированный учёт, на аудите решаем, где он будет вестись дальше: в 1С:КА в той же базе или в отдельной 1С:Бухгалтерии с обменом.
Проверяем склад (ячейки, терминалы), обмены с сайтами и банками, печатные формы и отчёты. Что-то из этого в новой версии работает из коробки, и доработка не нужна.
Что переносим и что нет
- справочники (номенклатура, контрагенты, спецификации и другие);
- остатки: деньги, товары, материалы, незавершённое производство, товары у комиссионеров;
- нужные доработки: отчёты, печатные формы, обмены.
Документы прошлых периодов при переходе с УПП, 1С 7.7, УТ 10.3 и других баз: старая база остаётся у вас для справки и сверки. При переходе внутри одной конфигурации (старая УНФ → УНФ 3.0) стараемся сохранять и документы.
Как проходит переход
Беседуем с ключевыми сотрудниками, смотрим, какими доработками, отчётами и печатными формами вы действительно пользуетесь.
Описываем, что и как переносим, какую конфигурацию предлагаем, сроки и стоимость.
Повторяем нужные доработки расширениями, переносим справочники и остатки.
Опытная эксплуатация на реальных заказах, обучение сотрудников, сверка со старой базой.
Вы работаете в старой базе до последнего дня, затем переходите на новую. После запуска помогаем: обновления, консультации, новые доработки.
Стоимость и сроки
Работы считаем по часам: 3 850 ₽ (4 042,50 ₽ с НДС) за час. Лицензии 1С оплачиваются отдельно по прайс-листу фирмы «1С».
Минимальный ориентир — от 10 часов, то есть от 38 500 ₽ (40 425 ₽ с НДС). Итоговая цена сильно зависит от числа доработок в вашей базе: чем их больше, тем дольше аудит и перенос.
Ориентиры для базы с небольшим числом доработок:
| Откуда | Ориентир стоимости работ | Ориентир срока |
|---|---|---|
| УНФ 1.6 → УНФ 3.0 | от 38 500 ₽ (40 425 ₽ с НДС) | от 1 недели |
| УТ 10.3 → УТ 11 | от 77 000 ₽ (80 850 ₽ с НДС) | от 2 недель |
| 1С 7.7 → 8.3 | от 115 500 ₽ (121 275 ₽ с НДС) | от 3 недель |
| УПП → КА или УНФ | от 231 000 ₽ (242 550 ₽ с НДС) | от 1,5 месяцев |
Точную смету даём по итогам аудита. Аудит платный: 15 400 ₽ (16 170 ₽ с НДС) на каждого ключевого сотрудника, с которым беседуем. Если вы заказываете проект, его стоимость засчитывается в проект. Перед аудитом можно получить бесплатный экспресс-разбор на 30–40 минут.
Вопросы и ответы
Нет. На аудите мы смотрим, какими доработками вы действительно пользуетесь. Нужные повторяем в новой конфигурации расширениями, остальное не тащим.
При переходе с УПП, 1С 7.7 и УТ 10.3 документы прошлых периодов не переносятся, но старая база остаётся у вас для справки и сверки. Справочники и остатки (деньги, товары, материалы, комиссионеры) переносятся. Внутри УНФ стараемся сохранить и документы.
Нет. Вы работаете в старой базе до последнего дня, затем переходите на новую.
Проводим пилот на реальных заказах и обучаем сотрудников. Данные сверяем со старой базой.
Фирма «1С» рекомендует 1С:ERP для крупных и средних предприятий и 1С:Комплексную автоматизацию для небольших с простым производством. Мы подбираем под вас на аудите; для небольших производств бывает достаточно 1С:УНФ.
Пока обмены работают, всё выглядит нормально. Но любая поломка оставляет некорректные данные в нескольких базах сразу, а вся схема держится на одном специалисте. Одна свежая база с понятной структурой надёжнее и дешевле в поддержке.
Мы сопровождаем типовую конфигурацию с доработками расширениями, чтобы вы могли обратиться к любому специалисту. Зависимости от нас или от кого-то одного нет.
В старых версиях новые требования (маркировка, электронные документы, налоговые ставки, интеграции с банками и сайтами) закрываются отдельными доработками или не закрываются. Чем позже вы переходите, тем сложнее и дороже переезд.
Обычно нет. Выезд обязателен только в крупных проектах и оплачивается отдельно: дорога, проживание, питание и работа специалиста на площадке.
От 10 часов (38 500 ₽, 40 425 ₽ с НДС). Итог сильно зависит от числа доработок в вашей базе. Точную смету даём после аудита, его стоимость засчитывается в проект.